Xu hướng thiết kế văn phòng đang dần chuyển dịch sang những không gian tận dụng không gian hiệu quả, đa chức năng và thân thiện với môi trường hơn. Xu hướng này được thiết lập để tiếp tục vào năm 2020, nhưng COVID-19 đã buộc các doanh nghiệp và nhân viên của họ đi theo một hướng hoàn toàn khác.
Một số thay đổi do COVID-19 gây ra có thể sẽ tiếp tục ở đây, điều này thể hiện rõ khi xem xét xu hướng thiết kế văn phòng cho năm 2021. Lần đầu tiên, các doanh nghiệp phải chiếm ít nhất một phần lực lượng lao động của họ từ xa tại bất kỳ thời điểm nào.
Năm 2021 hứa hẹn mang đến những thiết kế văn phòng kết hợp giữa tính linh hoạt, công nghệ và một liều thuốc lành mạnh của sự xa rời xã hội.
Máy trạm xa về mặt vật lý
Khi COVID-19 tiếp tục tồn tại, nhiều doanh nghiệp phải hình dung lại văn phòng của họ với không gian rộng hơn. Khoảng cách sáu feet giữa các máy trạm không chỉ có thể được yêu cầu ở nơi bạn đặt, mà nhân viên của bạn cũng có thể cảm thấy an toàn và thoải mái hơn với khoảng cách này.
Đối với các doanh nghiệp dựa vào bố cục mở, cách khắc phục đơn giản là bố trí các vị trí chỗ ngồi trong không gian làm việc. Thay vì để các công nhân trực tiếp cạnh nhau như bình thường, nên tồn tại ít nhất một không gian mở giữa họ. Các doanh nghiệp cũng đang tận dụng các tấm kính hoặc nhựa trong suốt để ngăn cách và bảo vệ nhân viên trong khi vẫn cho phép họ nhìn thấy nhau và tương tác.
Mặc dù cả hai lựa chọn này đều hiệu quả trong thời điểm hiện tại, nhưng các giải pháp dài hạn nên kết hợp các khoảng cách và sự phân chia này theo cách tự nhiên và hấp dẫn hơn về mặt thị giác.
Ví dụ, thay vì ghế trống giữa những người làm việc tích cực tại một bàn, các văn phòng có thể chuyển sang bàn làm việc hoặc bàn riêng lẻ. Thay vì các vách ngăn bằng nhựa rẻ tiền, các văn phòng có thể sử dụng thiết kế ưa thích sinh học và tách biệt người lao động với các yếu tố tự nhiên như thực vật.
Thách thức là phân chia không gian dùng chung theo những cách không phá hủy chức năng của không gian đó. Đảm bảo rằng nhân viên của bạn cảm thấy an toàn mà không cảm thấy mất kết nối với đồng nghiệp của họ.
Tích hợp nhiều công nghệ hơn
Năm ngoái , chúng tôi đã thảo luận về xu hướng hướng tới các văn phòng tích hợp công nghệ. Ghế, bàn hội nghị và thậm chí cả chỗ ngồi ở sảnh tiếp khách đang được xây dựng với ổ cắm, cổng sạc và các công nghệ khác phù hợp với sự chuyển dịch sang thiết bị di động.
COVID-19 đã tiếp tục xu hướng này, mặc dù theo những cách hơi khác nhau. Hơn 50% giám đốc điều hành doanh nghiệp có kế hoạch tiếp tục đề nghị làm việc từ xa trong tương lai, và hầu hết nhân viên muốn làm việc tại nhà ít nhất là một lúc nào đó.
Vì vậy, mặc dù các doanh nghiệp có thể tiếp tục có nhân viên làm việc tại văn phòng, họ có thể sẽ cộng tác với nhân viên làm việc tại nhà. Với kiểu môi trường làm việc ngày càng trở nên bình thường, các văn phòng phải tìm cách làm cho kiểu cộng tác này trở nên liền mạch.
Cách tốt nhất để thực hiện điều này là thông qua tích hợp công nghệ bổ sung. Màn hình, micrô và máy ảnh sẽ rất cần thiết cho thiết kế văn phòng vào năm 2021. Ví dụ: bảng trắng tương tác và nhiều màn hình video có thể được sử dụng để đảm bảo mọi người trong cuộc họp có thể dễ dàng làm việc trên cùng một dự án.
Tuy nhiên, thêm công nghệ vào thiết kế văn phòng hiện tại của bạn có thể không đủ để làm cho điều này xảy ra. Các nhu cầu về âm thanh có thể yêu cầu cấu hình lại văn phòng của bạn hoặc không gian văn phòng của bạn có thể không có bố cục phù hợp cho khu vực hội nghị truyền hình.
Suy nghĩ lại về không gian chung
Ngay cả sau khi COVID-19 thông qua, nhân viên sẽ do dự hơn để tận hưởng không gian chung như họ đã có trong quá khứ. Sẽ có sự tập trung cao độ vào vấn đề vệ sinh và công nhân thậm chí có thể cẩn thận về việc có bao nhiêu người ở trong một phòng cùng một lúc.
Do đó, các không gian chung như phòng họp, nhà bếp và thậm chí cả phòng tắm phải được đối xử khác biệt. Dưới đây là một số mẹo thiết kế:
Nội thất văn phòng: Lựa chọn những món đồ có thể dễ dàng di chuyển, cấu hình lại và làm sạch. Điều này không chỉ đảm bảo an toàn cho nhân viên mà còn cho bạn khả năng dễ dàng thay đổi cách bố trí phòng mà không gặp vấn đề gì.
Thiết bị: Trong các khu vực như nhà bếp, tủ lạnh có thể trở thành nơi sinh sản của vi rút do số lượng nhân viên sử dụng chúng. Một giải pháp có thể là có một tủ lạnh nhỏ cho mỗi phòng ban để hạn chế số người sử dụng cùng một thiết bị.
Công nghệ không chạm: Càng ít thứ mà nhân viên phải chạm vào thì họ càng có lợi. Đèn chuyển động, cửa tự động, vòi nước tự động và nhà vệ sinh đều có thể làm giảm sự lây lan của vi trùng.
Nó cũng có thể hữu ích để suy nghĩ lại về các phòng họp. Thay vì một chiếc bàn lớn để mọi người tụ tập xung quanh, những chiếc bàn nhỏ hơn có thể là lựa chọn phù hợp. Máy tính bảng hoặc máy chiếu có thể được sử dụng để đảm bảo mọi người đều nhìn vào cùng một thứ mà không cần phải kề vai.
Thiết kế văn phòng mang tính định hướng
Thiết kế văn phòng mang tính định hướng là sự kết hợp của các tính năng “dân cư” và “thương mại” nhằm giúp nhân viên cảm thấy như ở nhà. Với việc làm việc từ xa đang trở thành lựa chọn phổ biến của các doanh nghiệp, việc chú trọng vào thiết kế định hướng lại xã hội có thể giúp họ cảm thấy thoải mái hơn khi vào văn phòng.
Các văn phòng đã và đang chuyển hướng sang không gian làm việc linh hoạt hơn, đa chức năng hơn, vì vậy hoàn toàn hợp lý khi điều này đã trở thành một xu hướng.
Nếu xu hướng thiết kế mang tính định hướng lại có vẻ phù hợp với văn phòng của bạn, hãy xem xét thêm các yếu tố sau vào không gian làm việc của bạn:
- Ánh sáng tự nhiên / môi trường xung quanh
- Rèm cửa sổ, thảm len trên sàn nhà
- Chỗ ngồi thoải mái
- Cây nhà
- Một hỗn hợp của kết cấu và bóng
- Những thay đổi nhỏ này dẫn đến bầu không khí thoải mái hơn và đưa văn phòng của bạn vào không gian định hướng lại xã hội.
